Som kunde hos Bookingboard vil du snart opleve mindre, men vigtige ændringer i måden, hvorpå lagerhåndteringen af produkter fungerer.
Ændringerne er et resultat af vores ønske om at skabe en mere gennemsigtig og fyldestgørende håndtering af produktbevægelser — både ved indgang og udgang.
Hvad ændrer sig?
Den største ændring består i et skift fra et statisk lagerantal til et transaktionsbaseret lagersystem.
Tidligere kunne du manuelt ændre lagerbeholdningen direkte ved oprettelse eller redigering af et produkt.
Fremover vil lageret automatisk blive beregnet ud fra de transaktioner, der sker på produktet.
Hvad betyder transaktionsbaseret lagerhåndtering?
Et transaktionsbaseret system betyder, at lagerbeholdningen ikke længere er en fast værdi, der gemmes et sted i systemet.
I stedet bliver den beregnet ud fra alle tidligere transaktioner for det enkelte produkt.
For eksempel:
-
Du har et produkt med en aktuel lagerbeholdning på 10 enheder.
-
Du sælger 2 enheder, refunderer 1, og køber 2 nye.
-
Lagerbeholdningen ender herefter på 11 enheder.
Selvom dette lyder simpelt, ligger forskellen i mængden af data, der gemmes, og måden du interagerer med systemet på — hvilket giver et mere detaljeret og sporingsvenligt lagersystem.
Hvad er ændret i praksis?
Målet har været at gøre overgangen så gnidningsfri som muligt — med minimal indlæringskurve og uden at gøre den daglige brug mere kompleks.
Der er dog tilføjet enkelte nye funktioner og ændringer i følgende områder:
1. Oprettelse af produkter
Når du opretter et nyt produkt, vil du nu se en ny kontakt, hvor du kan vælge, om produktet skal spore lagerbeholdning.
Hvis lagerstyring er aktiveret, skal du indtaste startbeholdning og kostpris.
Har du endnu ingen lagerbeholdning, kan du indtaste “0” og registrere indgang senere.
Hvis lagerstyring er slået fra, vil produktet blive betragtet som virtuelt eller ikke-lagerført.
Du kan dog stadig tilføje en kostpris, som bruges til tilknyttede transaktioner.
2. Ændring af lagerstatus
Du kan til enhver tid ændre, om et produkt skal spores i lageret, ved at redigere produktet og justere indstillingen “Spor lagerbeholdning”.
Hvis du fjerner sporing fra et produkt, der tidligere har været sporet, slettes alle lagertransaktioner for det produkt.
Dette påvirker ikke fakturaer eller kreditnotaer, men udelukkende lagerhistorikken.
Du bliver bedt om at bekræfte ændringen og kan samtidig opdatere produktets kostpris, som fremover vil blive brugt.
Hvis du aktiverer sporing på et tidligere ikke-sporet produkt, bliver du bedt om at angive nuværende beholdning.
Herfra spores alle nye transaktioner automatisk.
3. Produktoversigt
Produktsiden viser nu en oversigt over samlet lagerantal og gennemsnitlig kostpris pr. enhed for produkter med aktiv lagerstyring.
Derudover er der tilføjet en “Lagerkorrektion”-knap i toppen, som gør det muligt at justere lageret manuelt.
4. Lagerkorrektioner
Du kan foretage manuelle justeringer direkte fra produktet.
Når du klikker på “Lagerkorrektion”, vises et pop-up-vindue, hvor du kan:
-
Vælge et vareparti
-
Angive antal (positivt eller negativt)
-
Tilføje kostpris (for nye varepartier)
Formularen forhindrer urealistiske korrektioner — du kan f.eks. ikke nedskrive et parti til under nul eller ændre kostpris på eksisterende partier.
Ved negative korrektioner justeres de ældste partier først (FIFO-princip).
Ved positive korrektioner oprettes et nyt vareparti med den indtastede kostpris.
5. Fakturering
Fakturering fungerer som før, men du vil nu se en advarsel, hvis du forsøger at sælge flere enheder end der er på lager.
Dette hjælper med at undgå fejlsalg og gør dig opmærksom på beholdningen, inden salget gennemføres.
Du kan stadig vælge at fortsætte — advarslen er blot en hjælp til at dobbelttjekke lageret.
6. Refunderinger
Når du refunderer en ordrelinje, kan du nu vælge at refundere efter antal i stedet for kun efter beløb.
Refunderede produkter kan automatisk tilføjes tilbage til lageret, hvis det afspejler den faktiske situation.
Hvis du ikke ønsker det, kan du slå funktionen “Tilføj produkter til lager” fra og refunder udelukkende et beløb.
7. Lagerbevægelsesoversigt
Der er nu en ny oversigt under hvert produkt, hvor du kan se alle lagerbevægelser — inklusive salg, refunderinger og korrektioner.
Hver transaktion er knyttet til ét vareparti.
Det betyder, at ét salg kan bestå af flere transaktioner, hvis salget dækker flere partier — rent informativt.
8. Håndtering af flere kostpriser (FIFO)
Det nye lagersystem understøtter flere kostpriser per produkt gennem et First-In-First-Out (FIFO)-princip.
Dette sikrer, at de ældste varer sælges først, og giver mere præcise fortjenesteberegninger ved varierende indkøbspriser.
FIFO er en industristandard, og ændringen påvirker ikke din daglige brug.
Hvordan foregår overgangen?
Overgangen sker automatisk i baggrunden uden påvirkning af salgsprocesser eller systemdrift.
Du behøver ikke foretage dig noget — alt håndteres automatisk.
Hvis du oplever problemer eller har spørgsmål, står vores supportteam klar til at hjælpe.