Vi introducerer nu muligheden for at angive forskellige medlemspriser baseret på medlemmets alder. Dette skal understøtte den kommende danske aldersopdelte afgiftsfritagelse samt andre anvendelsestilfælde, såsom ungdoms- og seniormedlemskaber.
Dette medfører mindre ændringer i, hvordan en pris oprettes, administreres, ændres og tildeles et medlem.
Oprettelse af medlemspris
Den første oprettelse af en medlemstype og dens tilhørende pris udføres samlet.
Når du opretter en medlemstype, skal du tildele en initial pris, som fungerer som den globale basispris.
Dette betyder, at denne pris gælder for ethvert medlem, indtil den udløber — forudsat at der på et tidspunkt er angivet en gyldig “til dato”.
Denne pris vil dog ikke altid være standardprisen for alle medlemmer, så læs venligst logikken bag tildelingen af priser længere nede.
Efter du har valgt din basispris, moms-sats og oprettet medlemstypen, kan du se alle tilknyttede priser under fanen Priser på medlemstypens detaljeside.
Denne liste viser alle aktive og tidligere priser, deres aktuelle beløb, gyldighedsperioder samt det aldersinterval, de gælder for.
Du kan klikke på en række for at se alle tilgængelige data om en specifik pris. Denne side viser de samme oplysninger som rækken, samt den oprindelige pris og eventuelle reguleringer, der er foretaget.
Tilføjelse af sekundær pris
For at begynde at tilføje flere priser til en medlemstype skal du blot klikke på knappen “Tilføj ny pris” i værktøjslinjen øverst til højre.
Dette åbner et pop op-vindue, hvor du kan indtaste de specifikke oplysninger for den ønskede pris.
Det er ikke tilladt at have mere end én aktiv pris med præcis samme aldersinterval, da dette kan skabe udfordringer ved tildeling af priser til medlemmer.
Hvis du ønsker at erstatte en pris for et bestemt aldersinterval, skal du først angive en gyldig til-dato for den nuværende aktive pris, som er lig med eller senere end dags dato.
Derefter kan du tilføje en ny pris, som vil træde i kraft den følgende dag.
Dette gøres for at sikre, at alle medlemmer faktureres korrekt den dag, hvor den gamle pris slutter, og den nye begynder.
Vi anbefaler dog kraftigt at regulere den aktive pris frem for at erstatte den, da ændringen så træder i kraft straks, når reguleringen er oprettet.
Prisreguleringer
For at tilføje en prisregulering til én eller flere prisintervaller kan du enten klikke på prisreguleringsknappen i popover-menuen ud for hver tabelrække, eller vælge “Tilføj prisregulering” i værktøjslinjen øverst til højre.
Dette åbner et pop op-vindue, hvor du kan indtaste og gemme oplysningerne for den ønskede prisregulering.
Her kan du vælge:
-
Om reguleringen kun skal gælde nye medlemmer
-
Om den kun skal gælde for bestemte aldersintervaller eller for hele medlemstypen
-
Reguleringens beløb
-
Datoen, hvor ændringen skal træde i kraft
Bemærk, at reguleringen både kan være positiv eller negativ — afhængigt af om du ønsker at forhøje eller reducere prisen.
Et advarselsvindue vises, hvis du forsøger at hæve prisen med mere end 10 %, for at forhindre utilsigtede ændringer.
Når en prisregulering er tilføjet, bliver alle relevante priser opdateret, og reguleringerne vises på prisens detaljeside.
Tildeling af pris til et medlemskab
Når du opretter et nyt medlemskab, skal du vælge den pris, du ønsker at tilknytte medlemskabet.
Dette gøres gennem en rullemenu, hvor alle priser, som medlemmet er berettiget til baseret på alder, vises.
Hvis du ønsker at tilføje en medlemsspecifik pris, skal du klikke på “Ny medlemspris”, hvorefter medlemskabet får den nyoprettede pris.
Automatisk prissætning
Når et medlemskab købes via appen eller salgssiden, vil prisen automatisk blive tildelt baseret på medlemmets alder.
Når der findes overlappende aldersintervaller, håndteres dette gennem en relativ afstand mellem medlemmets alder og intervallernes grænser.
Det betyder, at det aldersinterval, som har den mindste afstand til både start- og slutalder, altid vil blive foretrukket.