Check-in & fremmødepolitikker – forklaring
Check-in- og fremmødepolitikker bestemmer hvornår medlemmer kan checke ind til et hold, og hvad der sker, hvis de kommer for sent eller ikke møder op.
Indstillingerne bruges til at:
-
Holde styr på fremmøde
-
Undgå no-shows
-
Skabe ro og struktur på holdene
Begræns tidlig check-in
Hvad gør den?
Forhindrer medlemmer i at checke ind alt for tidligt.
Tidligste check-in tidspunkt (fx 02:00)
Medlemmer kan først checke ind 2 timer før holdstart.
Hvornår giver det mening?
-
Undgår check-in mange timer eller dage før
-
Giver et mere realistisk fremmøde-overblik
Markér sene check-ins
Hvad gør den?
Registrerer medlemmer som “for sent”, hvis de checker ind efter et bestemt tidspunkt.
Interval hvor check-in betragtes som for sent
-
00:00 → Ingen bliver markeret som for sent
-
05:00 → Check-in efter 5 minutter bliver markeret som for sent
Bruges ofte hvis du vil:
-
Følge mødedisciplin
-
Have statistik på for sent fremmøde
Tillad check-in efter holdet er startet
Hvad gør den?
Bestemmer om medlemmer kan checke ind, efter holdet er gået i gang.
Interval efter holdstart
-
0 minutter → Ingen check-in efter start
-
10 minutter → Check-in muligt op til 10 minutter efter
Typiske valg
-
Stramt setup: 0–5 minutter
-
Fleksibelt setup: 10–15 minutter
Auto-aflys ubekræftede bookinger
Hvad gør den?
Aflyser automatisk bookinger, hvis medlemmet ikke checker ind i tide.
Interval hvor reservation bliver ugyldig (fx 00:10)
Hvis medlemmet ikke checker ind inden 10 minutter, annulleres bookingen.
Fordele
-
Frigiver pladser til ventelisten
-
Reducerer no-shows
Auto-tilmeldte medlemmer markeret som “til tiden”
Hvad gør den?
Medlemmer, der er auto-tilmeldt, bliver automatisk markeret som mødt til tiden.
Hvornår bruges den?
-
Personlig træning
-
Lukkede hold
-
Private events
Anbefalet standardopsætning
En enkel og velfungerende løsning:
-
Tidlig check-in: 2 timer før
-
For sent check-in: 5 minutter
-
Check-in efter start: 10 minutter
-
Auto-aflysning: 10 minutter
-
Auto-tilmeldte = til tiden: TIL