GDPR-databevaring i vores system
Vi tager databeskyttelse alvorligt og følger GDPR-reglerne for opbevaring og sletning af medlemsdata. Nedenfor finder du en oversigt over, hvor længe vi gemmer forskellige typer oplysninger, og hvad der sker, når data slettes.
Opbevaring af medlemsdata
-
Standard opbevaring: Medlemsdata gemmes i 3 måneder efter inaktivitet.
-
Nyhedsbrevsmodtagere: Hvis et medlem har tilmeldt sig vores nyhedsbrev, gemmes data i 6 måneder.
Efter denne periode fjerner systemet alle personlige oplysninger fra kontoen. Selve medlemskontoen bliver stående i systemet uden persondata, så vi fortsat kan bevare statistik og historik.
Proces for datasletning
Før personlige oplysninger slettes, kontrollerer systemet automatisk, om medlemmet har nogle af følgende aktive:
-
Aktive medlemskaber
-
Tilmelding til arrangementer
-
Underkonti
-
Leads
-
Medarbejderstatus
-
Fakturaer oprettet inden for de sidste 3 måneder
Kun hvis alle disse kontroller giver nej, fortsætter systemet med at fjerne personlige oplysninger fra kontoen.
Fakturaer
Fakturaer betragtes som regnskabsmateriale og opbevares derfor i 5 år, før de automatisk slettes.
Kort fortalt
-
Persondata: slettes efter 3 måneder (6 måneder for nyhedsbrevsmodtagere).
-
Medlemskonto: bevares uden persondata til statistik og historik.
-
Fakturaer: opbevares i 5 år.
Dette sikrer, at vi overholder GDPR ved at fjerne persondata, når de ikke længere er nødvendige, samtidig med at vi bevarer de nødvendige forretningsoplysninger.