Sådan håndterer du et medlemskab på en medlemsprofil
Lær hvordan du administrerer et medlems medlemskab: ændringer, opsigelser, pauser, medlemskaber og revisionslog. Trin-for-trin guide til alle funktioner.
1. Find medlemskabet
-
Find det medlem, du ønsker at arbejde med.
-
Gå ind på medlemmets profil.
-
Vælg fanen “Medlemskaber”.
-
Her vises alle Medlemskaber, medlemmet har.
2. Åbn menuen for medlemskabet
På hvert medlemskab ser du tre prikker i højre side.
Klik på dem for at åbne menuen.
Menuens indhold varierer efter medlemskabets status, men for et aktivt medlemskab vil du normalt se følgende:
3. Funktionerne forklaret
Sæt medlemskab i bero
-
Bruges når medlemmet ønsker en midlertidig pause.
-
Systemet beregner automatisk datoer og priser i forhold til jeres regler.
Ændr medlemskab
-
Bruges når et medlem vil op- eller nedgradere.
-
Systemet hjælper med korrekte beregninger og datoer.
Opsig medlemskab
-
Bruges når medlemmet stopper permanent.
-
Systemet beregner automatisk korrekt opsigelsesdato.
4. Yderligere oplysninger
Medlemstype
Viser hvilket kontingent den pågældende person har, oprettet under Kontingenter.
Revisionslog
Viser:
-
Hvilke ændringer der er lavet
-
Af hvem
-
Hvornår
Perfekt til gennemsigtighed og historik.
Rediger (avanceret)
-
Bruges til manuelle rettelser.
-
Anbefales normalt ikke, da systemet ikke laver automatiske beregninger ved manuel ændring, og historikken bliver sværere at følge.
5. Opsummering
Brug altid disse tre hovedfunktioner for korrekt håndtering:
-
Bero
-
Ændr medlemskab
-
Opsig
De sikrer korrekte data og fuld historik.