Komplet opsætningsguide ved opstart i systemet

1. Opret e-mail-skabeloner

Det første du gør, når du starter i systemet, er at oprette dine vigtigste e-mail-skabeloner:

• Drop-in bekræftelse

• Velkomstmail

• Bero-mail

• Opsigelsesmail

• Gæstemail

(Tjek også andre typer – nogle findes allerede, andre skal du selv oprette.)

Sådan gør du:

1. Fra forsiden → I menuen til venstre , find Indstillinger 

2. Vælg E-mail skabeloner

3. Opret en ny eller rediger en eksisterende

4. Husk at typen skal matche formålet, fx:

   • Velkomstmail → Type: “Velkommen tilbage”

   • Opsigelsesmail → Type: “Opsigelse”

2. Opret kontrakter

Gå til forsiden →I menuen til venstre , find → Salg → Medlemskaber → Kontrakter

Her kan du:

• Oprette nye kontrakter

• Redigere eksisterende

• Tilknytte kontrakten til et medlemskab

• Aktivere kræv signatur, hvis medlemmerne skal underskrive i appen

⚠️ Vigtigt: Placeholder-tekster i kontrakter udfyldes ikke automatisk – de skal tilpasses manuelt.

3. Gennemgå og opret holdtyper

Opret én holdtype pr. træningstype for at få bedre overblik og kontrol.

Eksempler:

• WOD

• Cardio

• Weightlifting

• Mobility

4. Opret og redigér planlægninger (holdplaner)

Fra forsiden →I menuen til venstre , find → Træning → Hold → Planlægning

Her kan du:

• Oprette en ny planlægning

• Redigere eksisterende (dette påvirker ikke dine stamdata som holdtype, lokation osv.)

En planlægning bruges til:

• Faste hold der kører året rundt

• Kortere forløb på få uger

• Hold der kører på samme tid hver dag eller uge

Når du opretter en planlægning skal du angive:

• Titel

• Holdtype (skal matche dine holdtyper)

• Lokation

• Billede

• Dage + tidspunkt

• Varighed

• Træner (valgfrit)

• Eventuelle tilknyttede medlemmer (fx lukkede hold)

Når planlægningen er færdig, kan du koble den til:

• Medlemskaber

• Klippekort

• Kampagner

• Drop-in
  … og meget mere.

5. Opret medlemskaber og tilknyt det hele

Fra forsiden  I menuen til venstre , find → Salg → Medlemskaber → Kontingenter

Ved oprettelse af et medlemskab skal du:

• Angive navn, titel og billede

• Tilknytte kontrakt

• Vælge hvilke holdtyper medlemskabet giver adgang til

• Tilknytte relevante mails (velkomstmail, bero-mail, opsigelsesmail osv.)

• Sætte prisen

• Bestemme hvornår medlemskabet kan købes