Deling af dokumenter

Ideelt til deling af fortrolige eller medlemsspecifikke oplysninger, såsom kontrakter eller personlige statusrapporter.

Gå til profil: Gå til den specifikke medlemsprofil for den person, du ønsker at dele med.
Åbn dokumenter: Klik på fanen Dokumenter for at se de filer, der i øjeblikket er tilgængelige for dette medlem.
Upload: Klik på +-knappen i sektionen Personlige dokumenter.
Bekræft: Når dokumentet er uploadet, er det med det samme synligt for medlemmet i appen.

Ideelt til deling af generelle ressourcer med specifikke medlemstyper, medarbejderroller eller grupper.

Åbn Dokumenthub: Naviger til Dokumenthub fra hovedmenuen.
Tilføj ny fil: Klik på knappen Tilføj.
Detaljer: Indtast et dokumentnavn, vælg mappestien og upload din fil.
Indstil adgang: Brug sektionen Adgang til at definere, hvem der kan se filen baseret på logikken herunder.

Systemet bruger "Aggregeret" (ELLER) logik inden for en kategori og "Partitioneret" (OG) logik på tværs af forskellige kategorier:

Scenarie	Adgangslogik	Resultat
Samme kategori	ELLER	Hvis du vælger "Medlemstype A" og "Medlemstype B", kan alle i begge grupper se det.
På tværs af kategorier	OG	Hvis du vælger "Medlemstype A" og rollen "Receptionist", er det kun brugere, der har både den medlemstype og den rolle, der kan se det.

Tip: Dobbelttjek altid dine valg på tværs af kategorier for at sikre, at du ikke ved et uheld begrænser adgangen til et dokument for meget.

Brug denne guide til at dele filer med individuelle medlemmer eller specifikke grupper i platformen.