Faktura­statusser

Fakturaer skifter mellem forskellige statusser afhængigt af, hvor de befinder sig i betalingsprocessen. Hver status angiver, om en faktura stadig er under udarbejdelse, afventer betaling, er blevet trukket med succes, er forfalden eller er afsluttet. Denne guide forklarer, hvad hver status betyder, så du kan spore og administrere fakturaer med sikkerhed.

Kladde
Den indledende tilstand for en faktura.
Fakturaen er oprettet, men ikke færdiggjort.
Den kan ikke sendes til kunden eller opkræves, før den er flyttet til Åben.

Åben
Fakturaen er færdiggjort og klar til behandling.
På dette trin kan systemet forsøge at opkræve kunden, afhængigt af opsætningen.
Fakturaen forbliver åben, indtil den enten er betalt, fejlet, annulleret eller på anden måde opdateret.

Godkendt
Systemet har forsøgt at opkræve kunden.
Betalingen er blevet godkendt af kundens betalingsmetode.
Midlerne er reserveret, men endnu ikke trukket.

Fejlet
Systemet kunne ikke opkræve kunden.
Forsøget mislykkedes (f.eks. utilstrækkelige midler, afvist kort eller teknisk fejl).
Fakturaen er endnu ikke nået sin forfaldsdato, så yderligere forsøg kan stadig foretages.

Forfalden
Fakturaen er passeret sin forfaldsdato uden vellykket betaling.
Systemet betragter fakturaen som ubetalt og ikke længere inddrivelig gennem standard betalingsforsøg.

Inkasso
Fakturaen er sendt til inkasso.
Denne status angiver ekstern håndtering af betalingen.
Den kan kun opdateres manuelt af en autoriseret bruger.

Annulleret
Fakturaen er blevet annulleret.
Dette er en endelig status og kan ikke fortrydes.
Annullering bruges typisk ved forkerte eller dublerede fakturaer.

Udløbet
Denne status er ikke i brug.